La presente informativa sulla protezione dei dati personali è resa ai sensi degli Artt. 12,13,14 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali 2016/679 (d’ora in avanti GDPR), entrato in vigore il 25 maggio 2018.
Prendiamo molto sul serio la protezione dei tuoi dati personali. La tua privacy è per noi fondamentale.
Le seguenti disposizioni forniscono le informazioni circa il trattamento dei dati personali in conformità ai requisiti del GDPR, in particolare dagli Artt.15 al 22 e Art. 34 del GDPR.
Il titolare del trattamento è:
IHI Charging Systems International GmbH
Sede legale della società:
Wolff-Knippenberg-Str.2
D-99334 Amt Wachsenburg OT Ichtershausen, Germany
Tel.: +49 03628 5813-0
Fax: +49 03628 5813-101
E-Mail: contact[at]ihi-csi.de
Email Responsabile per la protezione dei dati: icsig-datenschutz@ihi-csi.de
Informativa privacy del sito web
La validità della presente informativa si applica a tutte le pagine del sito e ad eventuali collegamenti a siti di terze parti.
I dati personali raccolti, sono trattati per l'ottimizzazione del sito, l'analisi degli errori, offerta di un servizio mirato alle proprie esigenze, offerte dei nostri contatti e, se necessario, la vendita di beni e servizi.
Raccogliamo e utilizziamo solo i dati personali degli utenti nella misura minima necessaria per garantire il sito web funzionale ai nostri contenuti e servizi. La raccolta e l'utilizzo dei dati personali degli utenti avviene solo con il loro esplicito consenso, fatta eccezione dei casi in cui non è possibile ottenere il consenso preventivo e il trattamento dei dati è consentito dalla legge, ai sensi dell’art. 6 del GDPR.
Ogni volta che l’utente visita il nostro sito, i nostri sistemi raccolgono automaticamente dati e informazioni dal dispositivo dell’utente. I tipi di dati sono: tipo di browser, versione utilizzata, sistema operativo dell'utente, provider di servizi Internet, indirizzo IP dell'utente, data e ora di accesso, siti web dai quali il sistema dell'utente ha raggiunto il nostro sito o siti a cui l'utente accede dal nostro sito. Il trattamento di tali dati è sempre svolto nel rispetto dei punti sopra menzionati nella sezione “Liceità del trattamento “.
La memorizzazione temporanea dell'indirizzo IP è necessaria per garantire la fruizione del sito nel dispositivo dell'utente. Per questo motivo l'indirizzo IP rimane memorizzato per la durata della sessione.
I dati sono inoltre utilizzati per ottimizzare il sito e garantire la sicurezza dei nostri sistemi informatici.
Non viene eseguita alcuna analisi dei dati per scopi di marketing.
Ci riserviamo inoltre il diritto di verificare i file, qualora vi fosse un fondato sospetto di uso illegale o un attacco concreto al sito basato su evidenze e prove concrete. In questo caso, è nostro legittimo interesse eseguire il trattamento dei dati per procedimenti penali e indagini su attacchi e usi illegali del nostro sito.
Utilizziamo i cookies (piccoli file di testo nel tuo browser) e altre tecniche come web beacon (piccoli file di immagine) quando navighi sul nostro sito.
Per ulteriori dettagli su di essi e su come disattivarli, consulta le successive sezioni.
Il nostro sito utilizza:
I cookies utilizzati dal sito non consentono la raccolta di informazioni personali relative all’utente e si cancellano automaticamente con la chiusura del browser di navigazione.
I cookies non sono utilizzati per attività di profilazione dell’utente.
I WebBeacons sono elementi grafici invisibili dalle dimensioni di un pixel. Vengono utilizzati dalle aziende partner, allo scopo di tracciare un utente tramite varie pagine Web per formare profili da utilizzare nella pubblicità su misura per l'utente (targeting). Un pixel incorporato nella pagina web viene caricato dal server del partner quando viene chiamata la pagina web. Il partner riceve i seguenti dati dell’utente: indirizzo IP, le informazioni del browser, nonché i plug-in utilizzati dal browser, il sistema operativo e l’operatore di rete.
Nel nostro sito utilizziamo contenuti e JavaScript attivi, anche di provenienza di terze parti come Google. Accedendo al nostro sito, i fornitori possono ricevere informazioni sulla visita al nostro sito. È possibile impedire la trasmissione di questi dati, bloccando i JavaScript tramite alcuni plug-in dei browser oppure disattivandoli dalle impostazioni di sicurezza del browser, che in alcuni casi potrebbero portare a limitare alcuni contenuti e/o funzionalità.
Alcune pagine del nostro sito Web integrano contenuti di terze parti, come video da YouTube, mappe da Google Maps, immagini, testi e file multimediali, feed RSS o altri servizi da altri siti web. Questo richiede sempre una trasmissione dell’indirizzo IP dell’utente ai fornitori di questo contenuto.
Non diamo alcuna informazione circa il trattamento dei dati presso servizi di terze parti e si prega di fare riferimento alle rispettive informative sulla protezione e il trattamento dei dati personali.
Il nostro sito utilizza Google Analytics per analizzare l’utilizzo del sito da parte degli utenti. Le informazioni generate dal cookie sull'utilizzo del nostro sito, vengono trasferite su un server di Google negli Stati Uniti e ivi archiviate, tuttavia, se l'anonimizzazione IP viene attivata su questo sito Web, Google ridurrà il tuo indirizzo IP all'interno degli Stati membri dell'UE. Unione o in altri Stati membri dell'Accordo sullo Spazio economico europeo in anticipo Solo in casi eccezionali l'indirizzo IP completo verrà trasmesso a un server di Google negli Stati Uniti e abbreviato in tale luogo. Per conto dell'operatore di questo sito Web, Google utilizzerà queste informazioni per valutare l'utilizzo del sito Web, compilare report sulle attività del sito Web e fornire all'operatore del sito Web ulteriori servizi associati al sito Web e all'utilizzo di Internet.
Questo sito Web utilizza Google Analytics per un'analisi indipendente dai dispositivi dei flussi dei visitatori, che viene eseguita tramite un ID utente. Puoi disattivare l'analisi del tuo utilizzo nel tuo account cliente in "I miei dati", "Dati personali".
Informazioni di terze parti:
Google Dublin, Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001.
Sul nostro sito web usiamo lo strumento software open source Matomo (PIWIK) per analizzare il comportamento di navigazione dei nostri utenti. Il software inserisce un cookie sul computer dell'utente. Se si accede a singole pagine del nostro sito Web, vengono memorizzati i seguenti dati: 2 byte dell'indirizzo IP del sistema dell'utente, sito Web accessibile, sito Web dal quale l'utente ha effettuato l'accesso al sito Web, alle pagine secondarie accessibili dal sito web consultato, il tempo trascorso sul sito web, la frequenza di accesso al sito web. Il software funziona esclusivamente sui server del nostro sito Web. I dati personali degli utenti sono memorizzati solo in questo sito. I dati non saranno trasmessi a terzi. La base giuridica per il trattamento dei dati personali degli utenti è l’art.6 Par.1 lett. f del GDPR. Il trattamento dei dati personali degli utenti ci consente di analizzare il comportamento di navigazione. Siamo in grado di compilare informazioni sull'utilizzo dei singoli componenti del nostro sito web valutando i dati ottenuti. Questo ci aiuta a migliorare continuamente il nostro sito Web e la sua facilità d'uso. A tal fine, è anche nostro legittimo interesse trattare i dati in conformità all’art. 6 par.1 lett. f del GDPR. Anonimizzando l'indirizzo IP, l'interesse degli utenti a proteggere i propri dati personali viene preso sufficientemente in considerazione. I dati verranno cancellati non appena non saranno più necessari ai fini della registrazione.
I cookie sono memorizzati sul computer dell'utente e trasmessi al nostro sito. L’utente può disattivare o limitare la trasmissione dei cookie modificando le impostazioni nel proprio browser Internet. I cookie che sono già stati salvati possono essere cancellati in qualsiasi momento. Questo può anche essere fatto automaticamente. Se i cookie sono disattivati per il nostro sito Web, alcune parti del sito web potrebbero non funzionare correttamente.
Nel nostro sito è presente una pagina “Contatti” dove l’utente deve inserire alcuni dati come: nome, cognome, indirizzo e-mail, e ulteriori dati liberi nell’area testo. Nel form è altresì indicato che tramite l’invio della richiesta di contatto, l’utente dà il proprio consenso al trattamento dei dati personali e la loro successiva memorizzazione per l’elaborazione.
Al momento dell'invio del messaggio, vengono memorizzati anche i seguenti dati: indirizzo IP, la data e l'ora, al fine di assicurare la sicurezza dei nostri sistemi.
In alternativa, l’utente può contattarci all'indirizzo e-mail fornito. In questo caso, i dati personali dell'utente trasmessi via e-mail verranno memorizzati.
La base legale per l'elaborazione dei dati è:
Il trattamento dei dati personali nel form ci serve solo come elemento di contatto. In caso di contatto via e-mail, questo costituisce anche il legittimo interesse nel trattamento dei dati. Gli altri dati personali elaborati durante il processo di invio servono a prevenire l'uso improprio del form di contatto e ad assicurare la sicurezza dei nostri sistemi informatici.
I dati verranno cancellati non appena non saranno più necessari per raggiungere lo scopo per il quale sono stati raccolti. Per i dati personali presenti nel form di contatto e quelli che sono stati inviati via e-mail, i dati smettono di essere trattati al termine della rispettiva conversazione con l'utente.
I dati personali aggiuntivi raccolti durante il processo di invio saranno cancellati entro e non oltre un periodo di sette giorni.
L'utente ha la possibilità di revocare il proprio consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento. Se l'utente ci contatta per e-mail, può opporsi all'archiviazione dei suoi dati personali in qualsiasi momento. In tal caso, la conversazione non può essere proseguita.
La trasmissione dei dati su Internet è generalmente associata a determinati rischi. Non viene effettuata una crittografia speciale dei dati, in particolare i messaggi dal modulo di contatto del nostro sito Web e i messaggi nella chat di servizio vengono trasmessi in chiaro.
Se desideri comunicare con noi tramite e-mail crittografate, è possibile utilizzare la crittografia SMIME. Si richiede di comunicarci l’eventuale esigenza di utilizzare dati crittografati, normalmente i nostri dati non sono crittografati, data l’attuale scarsa penetrazione sul mercato dei metodi di crittografia e-mail.
Qualora l’utente fornisse dati personali, saranno trasmessi a terzi solo se è necessario per l’esecuzione di un rapporto contrattuale o qualora sussistano obblighi legali che ne giustificano questo trasferimento.
Tuttavia, i fornitori di servizi utilizzati per il nostro sito, adottano misure adeguate per proteggere i dati personali dell’utente.
Informativa sulla privacy per i candidati
Se ci sottoponi la richiesta per un posto di lavoro nella nostra azienda, elaboriamo e archiviamo i tuoi dati personali, prendiamo molto sul serio la tua privacy delle persone e vorremmo quindi informarti gli utenti sulla gestione dei dati dei candidati.
Prima di entrare nella nostra azienda o durante il processo di richiesta, elaboriamo i tuoi dati personali esclusivamente allo scopo di stabilire un rapporto contrattuale nella misura necessaria.
Raccogliamo e utilizziamo solo i dati personali degli utenti nella misura minima necessaria per garantire il sito web funzionale ai nostri contenuti e servizi. La raccolta e l'utilizzo dei dati personali degli utenti avviene solo con il loro esplicito consenso, fatta eccezione dei casi in cui non è possibile ottenere il consenso preventivo e il trattamento dei dati è consentito dalla legge, ai sensi dell’art. 6 del GDPR.
Liceità del trattamento
Trattiamo le seguenti categorie di dati:
Non richiediamo alcuna informazione che non sia utilizzabile ai sensi della General Equal Treatment Act (AGG) (razza, origine etnica, genere, gravidanza, informazioni su malattia fisica o mentale, appartenenza a a sindacati, religione o convinzioni personali, disabilità, età, identità sessuale o vita sessuale).
Chiediamo di non trasmetterci questi dati.
Lo stesso vale per i contenuti che potrebbero violare i diritti di terze parti (ad esempio diritti d'autore, diritti d'autore accessori o altri diritti di proprietà intellettuale, diritto della stampa o diritti generali di terzi).
I tuoi dati saranno cancellati una volta raggiunto il rispettivo scopo. Tuttavia, i dati verranno conservati per tutto il tempo necessario per la gestione di eventuali rivendicazioni legali. Il periodo di archiviazione è in genere di 6 mesi. Se il tuo profilo è stato inviato da un fornitore di servizi del personale e se esistono rivendicazioni di di questo fornitore di servizi, il periodo di archiviazione può essere superiore e fino al loro adempimento o limitazione. Se viene eseguita l'elaborazione relativa alla contabilità, come il rimborso delle spese di viaggio, i dati necessari a tale scopo verranno eliminati in conformità ai periodi di conservazione previsti dalla legge, in genere 6 o 10 anni. Se l'applicazione ha avuto successo e concludiamo un contratto con te, trasferiremo i dati raccolti durante il processo di richiesta nel nostro file personale.
Informativa sulla privacy per i dipendenti
Con la presente informativa desideriamo comunicare ai nostri dipendenti la gestione dei loro dati personali nel contesto del rapporto di lavoro.
Durante il periodo del tuo impiego i tuoi dati personali saranno trattati principalmente per l'esecuzione e / o la risoluzione del rapporto contrattuale e per il normale svolgimento dell’attività lavorativa. Altre finalità possono essere inerenti all’adempimento di disposizioni di legge (incluso il diritto all'informazione di terzi) o a misure di miglioramento della comunicazione aziendale.
Nel contesto del vostro rapporto di lavoro, elaboriamo i seguenti dati personali:
Trattiamo le seguenti categorie di dati:
Quando elaboriamo i tuoi dati personali, siamo naturalmente conformi alla legge vigente. L'elaborazione è quindi solo su base legale. Le seguenti basi giuridiche sono particolarmente rilevanti nel rapporto di lavoro:
Esempi di elaborazione dei tuoi dati nell'ambito del nostro legittimo interesse:
Hai il diritto di opporti al trattamento dei dati personali nell'ambito di un interesse legittimo per motivi derivanti dalla tua particolare situazione. Non elaboreremo più i tuoi dati a meno che non possiamo dimostrare valide ragioni di protezione che prevalgono sui tuoi diritti e libertà o che il trattamento serve per affermare, esercitare o difendere i diritti legali.
Non usiamo i dati personali forniti per prendere decisioni automatizzate.
Utilizzando la procedura ELSTAM (Electronic wage tax deduction details), raccogliamo dati sulla contabilità salariale, che ci vengono messi a disposizione dall'amministrazione per una corretta contabilità.
Una volta raggiunto il rispettivo scopo, i dati verranno cancellati in conformità con i periodi di conservazione previsti dalla legge, in genere 6 o 10 anni, per diverse categorie di dati come la previdenza sociale per 30 anni e oltre.
Informativa sulla privacy per i clienti, fornitori, collaboratori esterni
Come cliente e come altra parte interessata, elaboriamo i vostri dati personali principalmente per stabilire e soddisfare un rapporto contrattuale concluso con voi (o in fase pre-contrattuale) o sulla base di un interesse legittimo. Raccogliamo, archiviamo e, se necessario, trasmettiamo i vostri dati nella misura necessaria per fornire il servizio concordato contrattualmente, per fornire informazioni, per svolgere attività di marketing diretto o altre attività delle nostre operazioni commerciali. La non gestione di tali dati può determinare l’impossibilità di esecuzione del contratto. Inoltre, tratteremo determinati dati solo tramite esplicito consenso al trattamento o qualora sussista un obbligo legale.
Elaboriamo i tuoi dati personali per le finalità legate all'avvio e all'esecuzione di un rapporto contrattuale o altre attività nell'interesse della società:
Oltre a questo elaboriamo i tuoi dati solo con l’esplicita dichiarazione di consenso.
Trattiamo le seguenti categorie di dati:
I nostri fornitori di servizi sono stati accuratamente selezionati, commissionati per iscritto e sono vincolati dalle nostre istruzioni, e sono regolarmente controllati dalla nostra organizzazione. I fornitori di servizi non trasmetteranno dati a terzi, ma li cancelleranno dopo l'adempimento del contratto e la conclusione dei periodi di conservazione legale, a meno che non abbiate acconsentito a particolari tipologie di conservazione. Qualora ci sia un obbligo legale, comunicheremo i vostri dati all'autorità competente su loro richiesta.
Questi dati sono ad esempio:
Le basi giuridiche per il trattamento dei tuoi dati personali sono:
I nostri interessi legittimi si trovano nel raggiungimento degli scopi sopra menzionati e dei seguenti casi:
Nel caso dell'analisi dei clienti, i tuoi dati saranno trattati in modo anonimo o, se il trattamento anonimo non è possibile, in forma pseudonimizzata.
L’individuazione dei suddetti processi o servizi è effettuata da fornitori di servizi accuratamente selezionati e commissionati. Trasmettiamo o riceviamo dati personali di questi fornitori di servizi esclusivamente sulla base di un contratto di elaborazione. Se la sede legale di un fornitore di servizi si trova al di fuori dell'Unione europea o dello Spazio economico europeo, si effettua il trasferimento in un paese terzo. Accordi contrattuali sulla protezione dei dati sono conclusi con questi fornitori di servizi al fine di stabilire un livello adeguato di protezione dei dati, concordando anche le relative garanzie di protezione.
Potremmo ricevere dati da terze parti, ad es. delle indicazioni o suggerimenti. In questo caso, di solito riguarda i dati di contatto in relazione alle esigenze concrete di prodotti e / o servizi.
Se necessario, raccogliamo dati dalle agenzie di credito in merito ai rating del credito.
Una volta raggiunto il rispettivo scopo, i dati verranno cancellati in conformità con i periodi di conservazione previsti dalla legge.
Informativa privacy per la videosorveglianza
Utilizziamo sistemi di videosorveglianza presso la nostra sede aziendale per la sorveglianza di aree accessibili al pubblico, soprattutto all'aperto.
Le basi giuridiche per il trattamento dei dati personali relativamente alla videosorveglianza ai sensi dell’Art. 6 par. 1 lett.f per la tutela di un interesse legittimo.
Lo scopo della videosorveglianza è di salvaguardare uno dei suddetti interessi legittimi.
Dati immagine e video.
Nessuna, solo ad uso interno.
Le immagini video non vengono memorizzate in nessun dispostiivo di registrazione.
Alcuni dati, in particolare dati relativi a dipendenti e clienti, vengono trasferiti alla nostra casa madre, IHI Corporation in Giappone. Il Giappone non è un paese dell'UE e non esiste una risoluzione sull'adeguatezza dell'UE, ma predisposto delle opportune misure contrattuali (clausole contrattuali standard) in modo da assumere un livello comparabile di protezione dei dati.
L'importatore di dati è soggetto a garanzie contrattuali per la sicurezza dei dati personali. Una copia di questo contratto può essere visionata su richiesta all’ufficio del personale o tramite il responsabile della protezione dei dati.
La gestione di alcuni processi e servizi è affidata a fornitori di servizi accuratamente selezionati e commissionati. Trasmettiamo o riceviamo dati personali di questi fornitori di servizi esclusivamente sulla base di un contratto di elaborazione. Se la sede legale di un fornitore di servizi si trova al di fuori dell'Unione europea o dello Spazio economico europeo, si effettua il trasferimento in un paese terzo. Accordi contrattuali sulla protezione dei dati sono conclusi con questi fornitori di servizi al fine di stabilire un livello adeguato di protezione dei dati, concordando anche le relative garanzie di protezione.
L’interessato ha i seguenti diritti:
Salvo quanto diversamente disposto nelle informative di protezione dei dati di dettaglio sopra riportate, cancelliamo i dati personali quando il rapporto contrattuale è terminato, o la persona ha fatto valere il proprio diritto alla cancellazione, tutte le richieste di mutuo soccorso sono state soddisfatte e non esistono altri obblighi legali di conservazione.
I periodi di conservazione previsti dalla legge per dati rilevanti dal punto di vista finanziario sono generalmente fino a 10 anni. Potremmo conservare i dati a distanza per tutto il tempo necessario per proteggerci dalle richieste che potrebbero essere fatte valere nei nostri confronti. Questi periodi possono arrivare fino a 30 anni.
Ai fini del presente regolamento GDPR si intende per:
L’informativa di questo sito è soggetta ad aggiornamenti; gli utenti sono pertanto invitati a verificarne periodicamente il contenuto. L’informativa aggiornata entra in vigore con la sua pubblicazione.
Ci riserviamo il diritto di modificare la nostra informativa sulla protezione dei dati, se necessario, e di pubblicarla in questa pagina. Si prega di controllare questa pagina regolarmente. La dichiarazione aggiornata entrerà in vigore con la sua pubblicazione.
Qualora avessimo già raccolto dati personali che sono interessati alla modifica e/o soggetti all'obbligo legale, informeremo ogni singolo individuo di eventuali modifiche sostanziali alla nostra informativa sulla protezione dei dati.